業務部 ※リーダー候補
仕事概要
自動車や産業機器関連の電子部品販売が好調な当社で海外顧客向けの受発注・出荷手配業務を中心に営業・物流・仕入先を横断しながら案件全体を管理していただきます。英語での海外顧客とのメール対応が伴います。
扱う製品
- ハーネスの製造に必要となる、コネクタ等の電子部品
- アミューズメント向けの電子部品及び加飾成形、特殊印刷物
詳細
- 受注・発注・仕入処理
- 見積書依頼・作成
- 輸出関連書類作成
- 納期調整・出荷指示（営業・物流・仕入先との連携）
- 社内販売管理システム登録・管理
- 各種資料作成
※電話・メールでの英語を用いたコミュニケーションが日常的に発生します。
※将来的には、業務標準化やメンバー育成、他部署との調整業務にも携わって頂くことを想定しています。
必要な経験・能力など
必須
- 貿易事務の実務経験3年以上
- 英語力中級以上（読み・書き）
- 受発注～出荷までの一連の流れを理解している方
- Excel中級以上（VLOOKUP・ピボットテーブルが使用できる方）
歓迎
- 業務改善やフロー標準化の経験
- リーダー・後輩指導経験
- 部署間の調整経験
- 部署単位ではなく全体最適で業務を考えられる方
- 複数案件を並行管理し、優先順位を整理できる方
当社の強み
- 海外顧客との取引拡大に伴い、業務体制の再構築を進めています。
- 拡大フェーズの中で、運用改善や仕組みづくりにも関われる環境です。
| 募集職種 | 営業事務 |
| 学歴・資格 | 学歴：大学院、大学、高専、短大、専修、高校 |
| 雇用形態 | 正社員 期間の定め：無 |
| 賃金形態 | 形態：月給制
備考：給与・各種手当については、ご経験等により相談となります。 諸手当：通勤手当（会社規定に基づき支給）、残業手当（固定残業代制 超過分別途支給） |
| 試用期間 | 有
期間：6ヶ月 備考：変更無 |
| 勤務地 | 勤務地 事業所名：本社 所在地：神奈川県 横浜市 港北区 新横浜2-3-12 新横浜スクエアビル 4階 最寄駅：横浜市営地下鉄 ブルーライン 新横浜駅 徒歩3分 、JR横浜線新横浜駅徒歩3分 喫煙環境：敷地内全面禁煙 転勤：当面無 |
| 就業時間 | 9:00～17:30（所定労働時間7時間30分）
休憩：60分 残業：有 |
| 休日・休暇 | 年間休日：125日 （完全週休二日制、土曜 日曜 祝日、夏期5日、年末年始6日） 有給休暇：入社半年経過時点10日 最高付与日数20日 看護休暇：最大10日（一部従業員対象） |
| 制度 | 退職金、健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険 出産・育児支援制度（一部従業員利用可） 在宅勤務（一部従業員利用可） 時短勤務（一部従業員対象） フレックス勤務（全従業員対象） 服装自由（全従業員利用可：オフィスカジュアルなら可） |
| 福利厚生 | 食事補助（IDカードを発行し半額補助、月最大7,500円迄） 勤続表彰制度（5年・10年・20年の節目にお祝い金・特別休暇あり） 社員旅行（希望者のみ） 定期健康診断（女性検診） |
| 選考内容 | 面接回数：2回程度（目安）
筆記試験：無 適正検査：有 採用人数：1名 |
| 連絡先 | 担当：オーテック株式会社 管理部
E-mail：recruit@autec-h.co.jp |