我最近访问了我们在香港和上海的海外办事处！
这次商务旅行不仅包括我们在每个地点的目标，还包括香港和上海共同的一项重要任务。
这包括建立和测试可在日本和中国之间使用的共享文件夹的连接。
当我们在本地环境中实际测试连接时，我们确认连接已成功建立！
通信速度方面没有任何问题，我们现在已经建立了与日本顺利进行数据共享的环境。
首先，我们已经实现了这次旅行的主要目标之一！
然后，香港子公司检查了其自主研发系统的“后续影响”。
目前，我公司自主研发的销售会计系统已于今年1月全面投入运行。
这一次，在系统上线大约六个月后，我们采访了实际使用该系统的员工，听取他们目前的印象和改进建议。
员工们也反映，由于该系统的实施，他们的工作时间减少了！
此外，我们目前提交给客户的文件均由我们的系统生成。
目前我们尚未收到任何关于内容不准确的询问，因此我们很欣慰地得知它在实际操作中没有出现任何问题。
我们将持续听取实际用户的反馈，不断改进系统，使其更加人性化。
出差团队在香港完成了大约两天的行程，然后前往上海办公室。
在上海办事处，我们首先了解了业务运营情况。
首先，为了提高未来的运营效率，我们对目前正在执行的任务进行了详细的访谈。
目前，一名行政人员负责处理各种任务，从订单处理和交货日期管理到收付款管理等会计职责。
我非常忙。
当天，他们暂时停止了日常工作，并根据实际工作流程演示操作，同时仔细地解释了流程的每个步骤。
有时我们会反复询问相同的问题，而工作人员在这种情况下会这样回答：
“这都是为了方便！”
这个词。
听到这些话，我感到既高兴又如释重负，还有其他一些难以言喻的情绪。
目标不仅仅是创建系统，而是让实际使用该系统的人们的工作更轻松一些。
我们希望尽可能减少人工数据录入和人工操作！
我再次意识到，这就是我能够来到现场，看到正在进行的工作，并直接与他们交流的原因。
通过这些访谈，我们了解到上海子公司的运营中仍有许多方面是人工完成的，包括数据录入和其他人工流程。
即使每项单独的任务可能很小，但每天或每月重复执行也会耗费大量时间。
“这项任务难道不能用更简单的方式完成吗？”
“有没有办法避免多次输入相同的信息？”
我想从这个角度来组织我的工作，并创建一个能够使工作尽可能高效的系统。
我们成功创建了一个能够实现日本和中国之间流畅文件共享的环境。
在香港，我们证实该系统确实得到了应用，并且确实减少了工作时间。
在上海，我有机会与当地员工一起探讨需要改进的方面。
这是一次非常有成效的商务旅行。
致香港和上海办事处的各位同事，非常感谢你们在这次商务旅行中给予的合作，即使在你们繁忙的工作日程中也给予了我们莫大的帮助！
感谢大家对当地工作的详尽讲解，以及在交通和餐饮方面的支持，我的商务旅行非常充实。
我希望能够运用这次出差所获得的经验和见解，改进我未来的工作。
让我们继续在日本、香港和上海携手合作，创造更好的工作环境！